El gasto de combustible es uno de los más voluminosos para las empresas con flota de transporte. Los altos precios de los carburantes son motivo de preocupación para muchas compañías y por eso, desde Edenred, empresa líder en soluciones transaccionales para empresas, empleados y comercios, han querido poner el foco sobre cinco medidas a seguir para mantener a raya los gastos de combustible de una forma sencilla y rápida:
1. Instala un sistema de localización y gestión de la flota
Con el software adecuado y un servicio GPS integrado podrás conocer el aprovechamiento que se hace de cada vehículo, su consumo o los usos no autorizados. De tal forma que puedas identificar rápidamente los puntos de mejora.
2. Utiliza tarjetas de combustible
Las tarjetas de combustible son una forma sencilla de llevar un riguroso control del gasto además de ahorrar tiempo y dinero a la hora de repostar en las diferentes estaciones de servicio.
Además, los conductiores no tendrán que adelantar efectivo para abonar los gastos de combustible, ni tendrán que recopilar todos los tickets cada vez que reposten ya que todos los gastos se recogen en una única factura, lo que facilitará después la solicitud de la deducción del IVA del carburante.
3. Planea con antelación todas las rutas
Es tan importante saber a dónde ir como saber por dónde ir. Conocer las rutas más cortas y menos congestionadas no sólo permite ahorrar tiempo, sino que además reduce el gasto de combustible y aminora el desgaste que sufren los vehículos ya que están menos tiempo en funcionamiento.
Además, los conductores trabajarán más a gusto sin tener que padecer el estrés de los temidos atascos y tus clientes recibirán antes sus mercancías, lo que repercutirá positivamente en la imagen de la empresa.
4. Mantén tu flota a punto
Dicen que es mejor prevenir que curar y en este caso es cierto. Tener una política de mantenimientos y revisiones adecuada te permitirá evitar costosas averías y programar las revisiones de la flota cuando a la empresa le venga bien, de tal forma que no coincidan con alguna entrega importante.
5. Y recuerda que nada dura eternamente
Ten en cuenta la vida útil de tus vehículos para presupuestar con antelación su sustitución y evitar que caigan en una espiral sin sentido de costosas reparaciones.
