Eurowag Office, una plataforma digital pionera en el sector, permite a los transportistas gestionar sus operaciones, pagos y finanzas de forma más eficiente y con menor complejidad administrativa.
La gestión de una empresa de transporte exige manejar cada día una gran cantidad de información: rutas, vehículos, conductores, combustible, peajes, facturas, financiación y obligaciones legales.
Cuando cada área se administra desde una herramienta diferente, el resultado suele ser más trabajo administrativo y mayores dificultades para detectar dónde se está perdiendo rentabilidad.
Con Eurowag Office, la compañía especializada en soluciones tecnológicas para el transporte por carretera propone centralizar todas esas tareas en un único entorno digital.
La plataforma reúne gestión de flotas, planificación de rutas, navegación, pagos, servicios financieros y cumplimiento normativo bajo una misma cuenta y con acceso desde ordenador o dispositivo móvil.
Todo en uno
El objetivo de Eurowag Office es que la empresa de transporte no tenga que saltar continuamente entre aplicaciones, proveedores y contratos para conocer el estado de su flota.
De este modo, desde la plataforma se pueden gestionar las tarjetas de combustible, consultar precios en tiempo real, controlar los pagos de peajes y acceder a la información económica de la compañía.
También permite revisar facturas, gastos, transacciones y pagos pendientes, además de consultar servicios relacionados con la devolución de impuesto. Esta integración ofrece una visión más completa y facilita la toma de decisiones, especialmente en un sector donde los márgenes pueden variar mucho según la ruta, el precio del combustible y los tiempos de espera.
En este sentido, Eurowag asegura que el uso de la plataforma puede ayudar a reducir hasta un 10% los costes anuales y disminuir hasta un 50% el tiempo dedicado a la administración diaria.
Planificar antes de salir
Una de las funciones principales de Eurowag Office es la planificación del transporte. El responsable puede definir la ruta, estimar el gasto de combustible y peajes y obtener una previsión del margen antes de que el camión inicie el viaje.
La herramienta permite calcular los costes asociados a cada servicio, comparar alternativas y enviar la ruta directamente al sistema de navegación del conductor. Durante el trayecto, el gestor puede seguir la posición de los vehículos en tiempo real, consultar las horas estimadas de llegada y recibir avisos relacionados con retrasos.
Eurowag Office no se limita a mostrar dónde se encuentra cada camión. También permite analizar el rendimiento de los conductores o consultar el estado de los vehículos. Estos datos pueden servir para detectar consumos anómalos, mejorar el uso de los vehículos y evitar kilómetros improductivos.
Otro apartado relevante es el control del combustible. La plataforma centraliza la información de las tarjetas, permite establecer límites de uso y genera alertas cuando detecta operaciones sospechosas. Con la herramienta Fuel Guard, el transportista puede reaccionar antes de que una transacción irregular se convierta en un coste mayor.
La gestión de peajes, el seguimiento de los cruces de fronteras y el control de los tiempos de conducción y trabajo completan el apartado de cumplimiento normativo. La plataforma ayuda a reunir esta información y a identificar posibles incumplimientos con antelación, aunque la responsabilidad final de cumplir la normativa sigue correspondiendo a la empresa y al conductor.
Valor diferencial
La puesta en marcha de Eurowag Office se ha diseñado para que una empresa pueda comenzar con los servicios que necesita y ampliar posteriormente sus funciones. Asimismo, está pensada para distintos perfiles dentro de la empresa. El propietario puede controlar costes, márgenes y liquidez; el responsable de tráfico dispone de herramientas para planificar y seguir cada transporte; y el conductor accede desde la carretera a la navegación, los pagos y la comunicación con la oficina.
Eurowag Office funciona en la nube y no depende de un único dispositivo físico. Además, cuenta con equipos de atención locales que ofrecen soporte en los idiomas de los diferentes mercados. Como bien apunta Luiz Fernando Severo, Marketing Country Manager de Eurowag en España “la tecnología debe simplificar el trabajo, no añadir otra capa de complejidad”.
En esta línea, comenta que “para los clientes, el principal valor es que ya no necesitan gestionar sus operaciones de transporte mediante una combinación de herramientas desconectadas. Eurowag Office reúne en una única plataforma todas las actividades del día a día. Automatiza o simplifica actividades que, de otro modo, requerirían un trabajo manual o cambiar continuamente entre diferentes sistemas”.
